Dịch Vụ Vận Chuyển Văn Phòng Trọn Gói HCM — Hoàng Gia Moving Chuyển Trong Một Đêm

Doanh nghiệp dời trụ sở sợ nhất ba thứ: mất hồ sơ, hỏng máy chủ và trễ tiến độ khiến cả công ty ngồi chờ. Hoàng Gia Moving nhận trọn phần việc đó và ràng buộc trách nhiệm bằng hợp đồng. Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói HCM của công ty triển khai bằng đội thợ cơ hữu, đội xe riêng và một chỉ huy công trường theo sát từ đầu tới cuối.

Khách hàng chỉ cần một cuộc gọi, phần còn lại do Hoàng Gia Moving lo:

Khảo sát mặt bằng miễn phí trong 24 giờ, báo giá bóc tách từng hạng mục
Tháo lắp bàn ghế, vách ngăn, tủ hồ sơ bằng thợ chuyên trách của công ty
Đóng gói tài liệu theo phòng ban, dán mã màu, có danh mục đối chiếu
Thi công ban đêm và cuối tuần, sáng hôm sau nhân viên làm việc bình thường
Giá trọn gói chốt trong hợp đồng, xuất hóa đơn VAT đầy đủ

Gọi hotline 0966.380.360 hoặc tổng đài 1800.1130 để đặt lịch khảo sát. Nội dung tiếp theo trình bày cụ thể phạm vi công việc, năng lực đội ngũ, quy trình và cách Hoàng Gia Moving tính giá.

Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói HCM của Hoàng Gia Moving

Dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói HCM của chúng tôi

Tháo lắp nội thất và hệ thống vách ngăn

Thợ của công ty mang theo bộ dụng cụ chuyên dụng, tháo bàn module, vách kính, vách nỉ, tủ tài liệu cao và kệ kho. Ốc vít mỗi cụm nội thất cho vào túi zip riêng, dán nhãn theo đúng vị trí. Tới nơi mới, chính nhóm thợ ấy lắp lại theo sơ đồ mặt bằng khách đã duyệt, căn thẳng hàng và siết chặt mối nối.

Hoàng Gia Moving không khoán khâu tháo lắp cho thợ ngoài. Cùng một nhóm người tháo và lắp nên không xảy ra cảnh thiếu phụ kiện hay lắp sai chiều.

Đóng gói tài liệu và vật dụng theo phòng ban

Hồ sơ, chứng từ kế toán, sổ sách được xếp vào thùng carton năm lớp do công ty cung cấp. Mỗi phòng ban một mã màu, mỗi thùng một số thứ tự ghi trong danh mục bàn giao. Người phụ trách phòng ký nhận theo danh mục ấy, không phải mở từng thùng kiểm tra.

Vật dụng trên bàn từng nhân viên đóng riêng một thùng dán tên. Nhân sự tới chỗ mới mở đúng thùng của mình và bắt đầu làm việc ngay.

Đội thi công di dời đồ đạc trong khi nhân viên vẫn làm việc bình thường

Di dời máy chủ và thiết bị công nghệ thông tin

Máy chủ, tủ rack, switch, máy in khổ lớn, máy photocopy do nhóm kỹ thuật riêng phụ trách. Thiết bị tắt đúng trình tự, dây tín hiệu tháo ra có đánh dấu đầu nối, quấn xốp hơi nhiều lớp rồi cố định trong thùng chuyên dụng. Màn hình xếp đứng, chèn kín khe, tuyệt đối không chồng nằm.

Nhân sự IT của khách phụ trách phần ngắt và khôi phục hệ thống. Hoàng Gia Moving chịu trách nhiệm toàn bộ khâu vận chuyển vật lý và đặt thiết bị vào đúng vị trí đã định trên sơ đồ.

Vận chuyển, sắp đặt lại và dọn vệ sinh bàn giao

Xe thùng kín của công ty chở toàn bộ khối lượng theo số lượt đã tính trong phương án. Tại địa điểm mới, hàng hạ xuống theo thứ tự lắp đặt: khung nội thất trước, tài liệu và thiết bị sau. Kết ca, đội thi công thu gom bao bì, quét dọn sạch cả mặt bằng cũ lẫn mặt bằng mới rồi mới mời khách nghiệm thu.

Xe cẩu vận chuyển kệ sắt và két sắt văn phòng cỡ lớn

Năng lực thực thi của Hoàng Gia Moving

Đội xe riêng, điều động trong ngày

Công ty vận hành đội xe đủ dải tải trọng, từ xe 500kg luồn hẻm nhỏ tới xe 15 tấn cho văn phòng quy mô lớn. Xe thùng kín chống ẩm dùng cho tài liệu và thiết bị điện tử. Xe thuộc quyền điều động trực tiếp nên khách gọi buổi sáng, công ty bố trí được ca đêm cùng ngày.

Thợ tháo lắp và nhân công bốc xếp cơ hữu

Nhân sự thi công là lao động chính thức, qua đào tạo thao tác nâng hạ, chằng buộc và xử lý nội thất gỗ công nghiệp. Mỗi ca có một chỉ huy công trường phân nhóm và bám tiến độ. Trách nhiệm quy về một đầu mối duy nhất, không có khâu trung gian để đùn đẩy khi phát sinh sự cố.

Nhân viên đóng gói tài liệu văn phòng theo từng khu làm việc

Vật tư đóng gói do công ty chuẩn bị

Thùng carton, màng PE, xốp hơi, chăn bọc nội thất, dây rút và băng keo do Hoàng Gia Moving mang tới, tính theo số lượng thực dùng. Khách hàng không phải chạy đi mua thùng trước ngày chuyển. Vật tư dư được thu hồi lại, không tính vào chi phí.

Kinh nghiệm thi công trong cao ốc tại TP.HCM

Phần lớn tòa nhà văn phòng tại TP.HCM yêu cầu đăng ký thi công trước vài ngày, ký quỹ thang máy và chỉ cho vận chuyển ngoài giờ hành chính. Hoàng Gia Moving hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký và làm việc trực tiếp với bộ phận quản lý vận hành. Khách hàng tránh được tình huống xe tới nơi mà bảo vệ chưa cho vào sảnh.

Đội bốc xếp Hoàng Gia Moving đưa tủ hồ sơ lên xe tải tại sảnh tòa nhà

Quy trình năm bước Hoàng Gia Moving đang áp dụng

Bước 1 — Tiếp nhận thông tin và khảo sát mặt bằng

Ngay sau cuộc gọi tới 0966.380.360, nhân viên ghi nhận sơ bộ quy mô văn phòng, địa chỉ hai đầu và mốc thời gian doanh nghiệp muốn chuyển. Trong vòng 24 giờ, người khảo sát có mặt tại cả mặt bằng cũ lẫn mặt bằng mới.

Nội dung ghi nhận gồm khối lượng nội thất, số nhân sự, tình trạng thang máy hai tòa nhà, khoảng cách xe đậu tới sảnh và quy định giờ thi công của ban quản lý. Khâu khảo sát hoàn toàn miễn phí, kể cả khi khách chưa quyết định ký hợp đồng.

Bước 2 — Lập phương án di dời và gửi báo giá

Từ dữ liệu khảo sát, bộ phận điều hành dựng phương án cụ thể: số xe, số nhân công mỗi nhóm, mốc thời gian từng hạng mục và sơ đồ bố trí chỗ ngồi tại văn phòng mới. Phương án gửi khách xem trước, chỉnh sửa tới khi thống nhất.

Báo giá đi kèm phương án đã duyệt, bóc tách từng đầu mục nhân công, xe, tháo lắp và vật tư. Khách nắm tổng chi phí trước khi bàn tới hợp đồng.

Ghế văn phòng bọc màng PE và thùng carton đóng gói sẵn chờ vận chuyển

Bước 3 — Ký hợp đồng và chuẩn bị trước ngày chuyển

Hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, tổng chi phí, thời gian thực hiện và mức bồi thường khi hư hỏng. Song song, Hoàng Gia Moving hỗ trợ khách làm hồ sơ đăng ký thi công, ký quỹ thang máy và chốt khung giờ với ban quản lý cả hai tòa nhà.

Vật tư đóng gói được chuyển tới trước một tới hai ngày để nhân viên chủ động dọn bàn cá nhân. Danh mục thùng theo phòng ban cũng lập sẵn trong khâu này.

Bước 4 — Thi công tháo lắp, đóng gói và vận chuyển

Đội thi công có mặt đúng giờ hẹn, chia thành nhóm tháo lắp, nhóm đóng gói và nhóm bốc xếp làm việc song song. Ca đêm và ca cuối tuần là lịch thường xuyên của công ty: văn phòng dưới 20 nhân sự gói gọn trong một đêm thứ Sáu, quy mô trên 100 người chuyển cuốn chiếu qua hai hoặc ba đợt cuối tuần liên tiếp.

Mỗi ca có một chỉ huy công trường chịu trách nhiệm hiện trường, giữ liên lạc liên tục với đầu mối phía khách hàng. Khối lượng thực tế vượt dự kiến sẽ được bổ sung nhân công ngay trong ca, không kéo sang hôm sau. Mọi thay đổi ảnh hưởng chi phí đều thông báo và xin xác nhận trước khi thực hiện.

Bước 5 — Lắp đặt lại, nghiệm thu và bàn giao

Tại địa điểm mới, thợ lắp nội thất theo sơ đồ đã duyệt, đặt thiết bị vào đúng vị trí và đưa thùng tài liệu về từng phòng theo mã màu. Đội thi công thu gom bao bì, quét dọn sạch cả hai mặt bằng.

Biên bản nghiệm thu đối chiếu danh mục thùng và tình trạng nội thất, hai bên cùng ký. Hóa đơn VAT phát hành ngay sau đó. Trong bảy ngày làm việc kế tiếp, công ty tiếp nhận và xử lý mọi phản ánh phát sinh theo đúng điều khoản hợp đồng.

Quấn màng PE nhiều lớp bảo vệ thiết bị văn phòng trước khi di dời

Báo giá chuyển văn phòng trọn gói tại TPHCM của Hoàng Gia Moving

Cách công ty bóc tách chi phí

Báo giá tách riêng từng đầu mục để khách đối chiếu, thay vì đưa một con số gộp:

Nhân công theo số người và số ca, ca đêm tính phụ phí rõ ràng
Xe vận chuyển theo tải trọng và số lượt chạy giữa hai địa điểm
Khối lượng tháo lắp vách ngăn, hệ tủ, kệ kho tính theo mét dài hoặc theo bộ
Vật tư đóng gói tính theo số lượng thực dùng
Phí đăng ký thi công và ký quỹ thang máy với ban quản lý tòa nhà

Bốc xếp ghế và thùng tài liệu dán nhãn phòng ban lên xe tải

Cam kết một giá, không phát sinh

Con số chốt sau khảo sát là con số thanh toán. Hoàng Gia Moving không cộng thêm phí bốc xếp, phí chờ thang máy hay phí khiêng bộ khi xe đã tới nơi. Khoản duy nhất thay đổi là phần khối lượng khách bổ sung thêm, và luôn có xác nhận bằng văn bản trước khi làm.

Gọi 0966.380.360 kèm diện tích sàn và số nhân sự để nhận báo giá chuyển văn phòng sơ bộ ngay trong cuộc gọi đầu tiên.

Chính sách dành cho khách doanh nghiệp

Công ty xuất hóa đơn VAT cho mọi hợp đồng, kèm biên bản nghiệm thu phục vụ hạch toán chi phí. Doanh nghiệp nhiều chi nhánh ký hợp đồng khung theo năm để hưởng đơn giá cố định và quyền ưu tiên điều xe. Khách đặt lịch trước hai tuần được áp mức giá tốt hơn so với đặt gấp.

Thợ tháo dỡ và di chuyển bàn ghế văn phòng trước khi vận chuyển

Cam kết của Hoàng Gia Moving với mỗi ca di dời

Bồi thường ghi thẳng trong hợp đồng

Giá trị tài sản kê khai và mức đền bù nằm trong điều khoản hợp đồng. Hư hỏng phát sinh do lỗi thi công xử lý theo đúng cam kết ấy, thời gian giải quyết trong bảy ngày làm việc kể từ khi lập biên bản. Lô thiết bị giá trị lớn mua thêm bảo hiểm hàng hóa theo yêu cầu của khách.

Bảo mật tài liệu và tài sản nhạy cảm

Hồ sơ mật được niêm phong thùng, dán tem có chữ ký người phụ trách phía khách hàng. Con dấu, giấy tờ pháp lý gốc và tiền mặt tách khỏi hợp đồng vận chuyển, do nhân sự công ty khách tự giữ. Nhân viên Hoàng Gia Moving ký cam kết bảo mật khi thi công cho khách có yêu cầu.

Tổng đài hỗ trợ xuyên suốt

Tổng đài 1800.1130 trực cả ngoài giờ hành chính và ngày lễ. Doanh nghiệp phát sinh nhu cầu dời trụ sở gấp trong đêm vẫn có người tiếp nhận và điều phối ngay.